Si se desea invertir en tecnología para la empresa, puede ser el año de los teléfonos inteligentes. Hay distintos tipos, algunos más económicos, más pequeños y, sin embargo, todos pueden contar con prestaciones similares. Dotar al personal con teléfonos inteligentes puede sonar a una alternativa sin grandes beneficios para la empresa. Sin embargo, los altos costos de estos dispositivos se pueden ver reembolsados en diversas ganancias en el funcionamiento cotidiano de cualquier compañía.
No sólo una conectividad a toda hora otorgan los Smartphones, también pueden dar mayor productividad en la oficina, ayudando en pequeños detalles del día a día, son verdaderas ventajas de la inversión.
Comunicación al instante
Cuando las distancias apremian, siempre se podrá establecer comunicación. Aunque suene la más lógica ventaja de contar con Smartphones, se deben considerar los diversos medios en que se puede contactar a los colaboradores. Mensajes de texto y correos electrónicos, pueden ser sutiles métodos para tener contacto efectivo con un subalterno que se encuentra en una reunión. Sin embargo, esta facilidad no se debe convertir en una forma de presionar a los trabajadores, llamándolos a toda hora.
Facilidad de Apuntes
Evernote y Microsoft OneNote, son algunas de las aplicaciones estrellas para los dispositivos móviles. Con ellas, se pueden tomar apuntes con facilidad y se podrá acceder a ellas no sólo desde el teléfono inteligente, sino que desde cualquier dispositivo al estar respaldado en la nube. Con estas funciones, se evitará escribir ideas en hojas sueltas de papel que, eventualmente, se perderán. Como añadido, se gasta menos papel, convirtiéndose en una práctica amigable con el medio ambiente.
Ubicación
Viajes de negocios y reuniones en otras áreas de la ciudad o países, pueden resultar verdaderos infiernos si no se sabe llegar con precisión a las direcciones indicadas. En este sentido, la comodidad de contar con GPS no tiene paralelo. Fácilmente se puede acceder a mapas que no sólo dirán la ubicación precisa en que nos encontramos, sino que también podrán darnos lascoordenadas exactas para llegar a nuestro punto de destino. Perderse y llegar tarde a una reunión, no serán excusas válidas si se cuenta con un teléfono inteligente en la mano.
Apoyo operacional
Empresas de mayor envergadura podrán desarrollar sus propias aplicaciones, con funciones específicas para su trabajo diario. También se podrá adquirir aplicaciones que sean de utilidad, y que no tienen precios excesivos, que pueden facilitar el uso de planillas, datos de clientes, etc. De esta forma, se podrá aumentar la productividad del trabajo en terreno, al dar un soporte tecnológico inalámbrico a los departamentos de operación y logística de la empresa.
Imagen
Aunque puede ser el más frívolo de los argumentos, la imagen que proyecta un teléfono inteligente puede favorecer a tu empresa. Hoy en día, incluso los estudiantes cuentan con dispositivos de última generación, ya sea por moda, comodidad o para ayudarlos en sus labores de estudio. Entrar a una reunión importante con un celular antiguo saltará a la vista. “Dime qué tecnología usas y te diré quién eres” podría ser el refrán del futuro, cuando cada vez cobren mayor relevancia los accesorios tecnológicos en la imagen que proyectamos.
Dar este salto tecnológico puede beneficiar a tu empresa, sólo se deben realizar los cálculos precisos para tener un retorno de la inversión. A la hora de desechar los dispositivos antiguos no los tires a la basura, recuerda que existen una serie de iniciativas de reciclado de celulares obsoletos, podrás donarlos e incluso venderlos.
fuente: altonivel
